Enhver økonomisk aktivitet giver mulighed forbevægelsen er meget forskelligartet i dens vigtige dokumenter, der er skabt i virksomheden selv eller opnået fra siden af sammenkoblede modparter. Dokumentcirkulationen passerer flere trin. Oprettelsen af det primære dokument eller dets modtagelse udefra foregår i første fase af dokumentets cirkulation. I anden fase accepteres dokumentet for regnskab og verifikation. I tredje fase behandles de brugte dokumenter og overføres til arkivet til opbevaring. Regnskabsdokumenternes holdbarhed er anderledes.
Listen over regnskabsmæssige og andre dokumenter,Der er tolv hovedafsnit til arkivering. Det første afsnit indeholder papirer, der har administrative, tilsynsmæssige og organisatoriske funktioner, der udgør retsgrundlaget for at gennemføre en fuld kreds af dokumentbevægelse og opbevaring af dokumenter fra alle økonomiske enheder. Opbevaringsperioden for de regnskabsdokumenter, der er indeholdt i første afsnit, er fem år.
Afsnit 2 til og med 4 omfatter planlægning, finansiering, prisfastsættelse, udlån, regnskabs- og rapporteringsdokumenter.
Forskellige dokumenter og rapportering om gennemførelsen af økonomiske, tekniske, videnskabelige og kulturelle bånd indgår i sektion fem.
Informationsdokumenter om servicering af forskellige aktiviteter hos økonomiske enheder og andre organisationer indeholder afsnit seks.
Rationering, takster, løn og vederlag - disse papirer udgør afsnit syv.
Den ottende del af listen indeholder personaledokumenter vedrørende adgang, afskedigelser og andre bevægelser af arbejdstagere. Dokumenter om de modtagne priser er også holdt her.
Afsnit nummer ni består af papirer vedrørende materialet og den tekniske support af organisationens aktiviteter og opbevaring af værdigenstande.
I det tiende afsnit af listen,afspejler administrative og økonomiske foranstaltninger til at styre virksomheden, fremme streng overholdelse af interne regler, interne kommunikationstjenester, transporttjenester.
I ellevte afsnit er alle de sociale og indenlandske dokumenter, der indeholder foranstaltninger til socialforsikring, boliger og husholdninger.
Den tolvte del af listen indeholder papirer om fagforeningsorganisationers og andre offentlige forenings aktiviteter.
På grundlag af den føderale lov nr. 129 i Den Russiske Føderation,Regnskabsdokumentation (fakturaer, kontrakter, handlinger og anden primær dokumentation, regnskabs- og skatterapporteringsregistre) er fastsat i fem år. Samtidig holder virksomheden i arkivet (eget eller offentligt) et arbejdsdiagram over konti, en regnskabspraksis samt automatiserede regnskabsprogrammer, der anvendes til databehandling. Opbevaringsperioden for kontante dokumenter er ligeledes 5 år.
Personale dokumentation og bøger med beregning af lønnenopbevares i meget lang tid. 75 år - Opbevaringsperioden for regnskabsdokumenter vedrørende ordrer, løn og andre indkomster, hvor beløbet for den beregnede gennemsnitsløn afhænger af tjenestens længde for at opnå statslig pensionsforsikring. Referencer og minutter, konklusioner fra provisioner, rapporter om tunge og særligt skadelige arbejdsvilkår, arbejdsulykker, ulykker og arbejdsulykker opbevares samtidig. Samme tid frigives ikke af forsikringskontrakter, hvilket førte til en forsikringssag og forsikringsbetalinger.
Fem års regnskabsmæssig økonomiskdokumenter. Og nedtællingen af denne periode begynder først efter udløbet af deres periode. Det drejer sig om forretningskontrakter, ejendomsforsikringskontrakter, kontrakter om levering af revisionsydelser og andre. Så mange som fra tidspunktet for medarbejderens afskedigelse opretholdes kontrakter med væsentligt ansvarlige personer, købs- og salgsbøger mv.
Loven fastlægger proceduren for indgivelse af regnskabfinansielle dokumenter i arkivet. Der ydes også en administrativ bøde til embedsmænd, der er ansvarlige for korrekt gennemførelse af denne bestemmelse i loven om sikring af opbevaring af finansiel og anden økonomisk dokumentation. Administrative sanktioner for overtrædelse af denne procedure i overensstemmelse med artikel 15, stk. 11, i Den Russiske Føderations administrative kodeks er højst tre tusinde rubler. Opbevaringsperioden for regnskabsdokumenter styres af skatteinspektorater og statslige organer.
Arkiver til opbevaring af regnskab og andetDokumenterne er udstyret i specielle isolerede lokaler og er indeholdt i metalboks eller brandsikre kabinetter, der giver mulighed for at sikre deres integritet og fuldstændig sikkerhed i lang tid.
